La trobada dels agents que formen part del projecte, un dels quals és l'Ajuntament d'Avinyó, s'havien de trobar el dia 12 de novembre a Avinyó, però l'actual estat generat per la covid-19 ha obligat a fer l'assemblea telemàtica el mateix dia i ajornar la reunió presencial a la localitat fins al 2021.
L'ordre del dia de l'assemblea debatrà, entre d'altres punts més administratius: